Глоссарий: что нужно знать об онлайн-кассах

Глоссарий: что нужно знать об онлайн-кассах

Если вы все еще иногда путаете аббревиатуры ФН и ОФД – вы не одиноки. Сохраните себе наш удобный словарик, чтобы разобраться в терминах, связанных с онлайн-кассой!

онлайн кассы


Глоссарий: что нужно знать об онлайн-кассах

Если к самому термину «онлайн-касса» большинство предпринимателей уже привыкли, то другие названия и аббревиатуры, связанные с ее использованием, все еще нередко путают. Мы составили короткий удобный словарик, который позволит вам раз и навсегда разобраться, что есть что.

Самое важное

54-ФЗ – так называют основной федеральный закон N 54-ФЗ, который посвящен вопросам применения кассового оборудования при осуществлении расчетов на территории нашей страны. Именно он устанавливает, кто должен применять онлайн-кассы для приема платежей, указывает правила выдачи чеков и так далее.

Онлайн-касса – современное кассовое оборудование, которое создает и печатает чеки, обеспечивает хранение информации о сделках и передает сведения в налоговую.

Фискальный накопитель (ФН) – специальное устройство, которое представляет собой своеобразную карту памяти, встроенную в кассу. На нее записываются сведения о проведенных бизнес-платежах – онлайн или наличными. Накопители имеют установленный срок действия: обычно 36 или 13 месяцев. К использованию допускаются только те ФН, которые зарегистрированы в реестре налоговой.

Оператор фискальных данных (ОФД) – компания, которая осуществляет обработку фискальной информации с накопителя и ее передачу в ФНС. В России разрешается деятельность только тех операторов, которым налоговая выдала специальное разрешение. Их список ограничен.

Тоже важно

Интернет-эквайринг – процедура оплаты покупки через интернет, для которой используется банковская карта. Для приема онлайн-платежей нужен специальный программный модуль: его можно разработать самостоятельно или установить готовое решение, предлагаемое одним из банков.

Электронный чек – чек в электронном виде, который отправляется покупателю на электронную почту или в SMS. Его в обязательном порядке направляют покупателю при покупке через интернет. При покупке в физической точке продаж бумажный чек тоже можно заменить электронным – если покупатель выразил согласие на это и предоставил необходимые контактные данные.

Регистрация кассы – процедура постановки оборудования на учет в ФНС. Можно сделать это самостоятельно через интернет, если у вас есть личный кабинет на портале налоговой. Для этого понадобится адрес установки кассы, ее модель и серийный номер, название ОФД, а также номер и модель ФН.

QR-код – обязательный элемент бумажного чека, выдаваемого онлайн-кассой. Он позволяет пользователям, которые установили специальное бесплатное приложение ФНС, самостоятельно проверить подлинность чека. Список остальных обязательных реквизитов чека приведен в ст. 4.7 54-ФЗ.

Не забыть

Платежная система «Оплата онлайн» - простой инструмент для получения средств от физических лиц. Зарегистрировавшись в системе, пользователь получает возможность формировать платежные ссылки и отправлять их клиентам удобным способом – по email, в SMS или через мессенджеры. После оплаты предприниматель получает деньги, клиент – подтверждение и чек, в ФНС – данные о сделке.


Если у вас остались вопросы, мы с радостью ответим Вам!

Перейдите в раздел «Контакты» или напишите нам на почту: support@pay-24.ru